在当前科技飞速发展的时代，科研活动日益复杂化，需要更高效的管理手段来支持。科研项目管理系统（Project Management System, PMS）作为科研活动的重要组成部分，其设计与实施对提升科研效率、保障项目成果具有重要意义。

首先，PMS 应具备良好的项目跟踪功能，能够清晰记录项目进展、任务分配、时间表等关键信息，帮助管理者实时掌握项目动态，及时调整策略。其次，资料系统（Documentation System, DS）应能高效存储和检索各类科研资料，包括文献、数据集、研究报告等，确保资料的完整性与可访问性。

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协同工作是科研项目管理中的关键环节。PMS 应集成在线协作工具，如在线会议、文件共享、评论反馈等功能，促进团队成员间的有效沟通与合作。同时，考虑到科研数据的安全性，系统应具备严格的数据权限管理机制，确保敏感信息仅限授权人员访问，防止数据泄露。

此外，智能化是提升科研管理效能的重要途径。利用人工智能技术，如自然语言处理、机器学习，可以实现自动化的任务提醒、数据分析、预测分析等功能，减轻人工操作负担，提高决策效率。

综上所述，构建高效科研项目管理与资料系统，需从项目跟踪、资料存储、协同工作和数据安全等多个维度出发，融合现代信息技术，以实现科研活动的优化管理与高效执行。